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總務處

行政單位 / 2024-07-29 / 點閱數： 191

組織成員

業務職掌

總務主任吳霈宸

分機 510

執行校長交辦事項

擬定或修改有關本校總務處之一切章則及計劃

規劃校舍營繕修建及分配事項

規劃教具添置修理及分配事項

指導及督促本處職員處理各項事務

監督物品之採購分發及物品之節約

會同訓導處計劃全校守衛及環境美化事項

籌劃全校師生員工之福利

商同主計主任籌劃及其他各項會議有關事務

之決議案

推行總務會議及其他各項會議有關事務之決議案

有關事務之連繫及核辦事項

辦理本處職員工作調配事項

核定校工之獎懲

其他有關總務事項

文書組長徐嘉霙

分機 511

辦理校長主任交辦事項

撰擬各項公文稿件

綜理文書及督辦事項

印信典守

掌理本校公文管制、考核、稽催

記載校務日誌

保管全校文書

檔案管理及借閱清理事項

總務工作計劃之彙編

總務處部縣公報之呈轉訂定事項

重大會議之記錄

其他有關文書事項

草擬簡章及例行文稿

檔案之整理分類

繕校文件

郵資之統計

文書總收發及登記事項

公報、雜誌列冊登記轉發

其他有關交辦事項

事務組長李昱良

分機 515

辦理校長、主任交辦事項

設計佈置校舍場地及各種集會場所

監督校舍建築修繕事項

管理學校守衛事項

管理辦公室清潔及校景美觀事項

負責校產校具之登記及保管

督促編造財產目錄及財產增減表

採購學校用品及招商比價

財產非消耗品之借用登記事項

管理水電

負責佈置校舍場地及各種集會場所

督促整理樹木花草及修理損壞校具

調製有關總務圖表

關於報刊訂購事項

處理師生員工福利事項

代辦學生應用物品

分配考核校工並決定其進退

促校工工作並考查其勤惰、管制並許可其請假

其他事務事項

出納組長陳怜秀

分機 512

辦理校長、主任交辦事項

現金及有價證券、票據之保管

收支款項之核算

收入款項之交存

各項費用之支付及製發公庫支票

各項收款收據之製發

薪資所得稅之扣繳及有關事項

出納簿冊之登記及編製報表

編製員工薪水清冊

其他有關出納事項

午餐秘書馬光弘

分機 513

審查每月菜單

聯繫、查核午餐公司與問題反應溝通

填載午餐工作日誌及各項午餐相關報表

師生用餐各類問卷調查、統計

辦理經濟弱勢學生各項午餐餐費補助

營養教育之宣導及執行

午餐教育網維護與更新

負責午餐評鑑、考核

幹事簡玉惠

分機 520

財產管理-財產增減、月半年報表彙整、盤點、報廢拍賣

小額採購

零用金管理

公共關係費

例行保養維護-消防、電梯、高壓檢驗維護、飲水機、水質檢驗、水塔上方濾心反洗淨、行政辦公室影印機等

其他庶務-水塔清洗、家政教室截油槽清洗、消毒、化糞池清洗、冷氣機清洗等

協助各處室活動-如：短程租車、學生團體保險、餐盒、花束等

例行動支-中興電子保全、水費、電費、電話費、數據通信費等

管理員呂家榮

分機 514

勞保、健保之加退保及保費帳單動支核銷

文具消耗品採購管理

影印卡管理

鑰匙管理

二手回收校服管理

總務處學生志願服務管理

協助總務處各組行政事務

臨時交辦事項

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